Office Manager:in - Flughafen Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in 6020 Innsbruck (Tirol) suchen wir ab sofort

OFFICE MANAGER:IN - FLUGHAFEN INNSBRUCK

AB 20 WOCHENSTUNDEN IM FLY INN

JOB FACTS

• Bereich: Office Management
• Ort: 6020 Innsbruck (Tirol)

• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
• Beginn: ab sofort

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IHRE AUFGABEN

Verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung, bei der Verwaltung des Restaurants sowie den Café Bars und der Business Lounge. Darunter fallen unter anderem folgende Hauptaufgabenbereiche:

• Buchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Lieferscheinen und Verbuchung von Rechnungen, etc.)
• Tägliche Kassenabrechnung und monatliche Inventuren
• Kontinuierliche Zahlenaufbereitung und Erstellung von diversen Auswertungen in MS Excel
• Personalwesen
• Verwaltung der Personalagenden, vom Eintritt bis zum Austritt (Urlaubsanträge, Dienstpläne, usw.)
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitaufzeichnungen mit Hilfe eines Zeiterfassungstools
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung
• Bearbeitung von diversen Anfragen via E-Mail und Telefon

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Wirtschaftliches Grundverständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer, Zuverlässlichkeit und Freude am direkten Kunden- und Gästekontakt

EUREST BIETET IHNEN

• Flexible Arbeitszeiteinteilung unter der Woche
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Wochenenden & Feiertage sind frei
• Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist
• Individuelle Weiterbildungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die im Rahmen eines jährlichen Mitarbeitergespräches definiert werden

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.026,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt iHv € 2.200,-. Das jeweilige monatliche Bruttogehalt hängt von der wöchentlichen Normalarbeitszeit ab.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.