Team Assistenz Back Office (m/w/d)

WER SIND WIR?

Auto Stahl ist ein familiengeführtes, expandierendes Unternehmen mit drei Standorten in Wien (Donaustadt, Liesing, Floridsdorf). Unsere Geschichte geht zurück bis in die 1950er Jahre – heute bewegen wir Menschen mit spannenden Marken wie Jaguar, Land Rover, Volvo, Kia, Ford (inkl. Nutzfahrzeuge), Mazda, Honda Autos & Motorräder, Polestar, MV Agusta, Vespa und Piaggio.

Damit alles rund läuft, braucht es nicht nur tolle Fahrzeuge, sondern auch Organisationstalente im Hintergrund. Deshalb suchen wir engagierte Unterstützung im Back Office Bereich mit Schwerpunktthema Fahrzeug-Disposition (m/w/d). Möchten Sie Teil unseres Teams werden? 😊

WAS BRINGEN SIE MIT?

• Ausgezeichnete EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel!)
• Fähigkeit, sich schnell in neuen Systemen, Portalen und Tools zurechtzufinden
• Erfahrung in einem organisatorischen / administrativen Bereich – idealerweise in einem Autohaus oder in verwandten Branchen
• Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeit ist für Sie selbstverständlich
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen Verkauf, Hersteller und internen Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Disposition bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Kommunikation mit Herstellern, Verkaufsberater*innen und internen Abteilungen
• Auftragsabwicklung & Kontrolle von Fahrzeugbestellungen
• Terminkoordination
• Datenpflege in internen Systemen
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenerstellung

WAS WIR IHNEN BIETEN?

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein faires Gehalt, das Ihrer Leistung Rechnung trägt
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung
• Und natürlich: die besten Kolleginnen & Kollegen, die man sich vorstellen kann 😊

Ready to board our team? 😃

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!