PersonaldisponentIn (m/w/d)

Erlebe den besonderen Spirit der Motto Group und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam aufregende Event zu realisieren!

Verstärke das MOTTO Catering Team als

PERSONALDISPONENTIN (M/W/D)

Anstellungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden + 10 Überstunden im Monat)

Für diese Position ist ein Anfangsbruttogehalt ab € 3.000,- vorgesehen. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich und wird mit dir individuell vereinbart.

Dein Aufgabengebiet umfasst…

·         Verantwortung für die effiziente Disposition und Einsatzplanung unseres Service-, Küchen- und Logistikpersonals bei sämtlichen Veranstaltungen

·         Proaktive Steuerung der Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Veranstaltungszyklen, saisonalen Peaks und kurzfristigen Anforderungen

·         Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern zur bedarfsorientierten und reibungslosen Einsatzplanung

·         Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von komplexen oder Großveranstaltungen

·         Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern

·         Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um Schichtpläne, Einsätze und kurzfristige Personalumstellungen

·         Regelmäßiges Benchmarking der Branche zur Identifikation neuer Dienstleister und Optimierung bestehender Partnerschaften

·         Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines belastbaren Netzwerks aus Aushilfen und Dienstleistern zur flexiblen Abdeckung unserer Auftragslage

·         Entwicklung und Umsetzung neuer Strategien zur Personalbindung, Mitarbeiterschulung und Einsatzflexibilisierung

·         Mitdenken, weiterdenken, neue Wege gehen: Trends, Tools und branchenspezifische Herausforderungen im Blick behalten und aktiv Vorschläge zur Weiterentwicklung unseres Dispositionsbereichs einbringen

·         Operative Unterstützung und Qualitätssicherung bei ausgewählten Veranstaltungen vor Ort

·         Unterstützung bei internen Projekten für unsere Mitarbeiter

Du bringst mit…

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Mehrjährige Erfahrung in der Disposition – idealerweise im Event-, Catering- oder Dienstleistungsbereich

·         Unternehmerisches Denken: Du hast nicht nur das Personal, sondern auch Qualität, Kosten und Prozesse im Blick

·         Ausgeprägtes Organisationstalent und Entscheidungsfreude – auch unter Zeitdruck

·         Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

·         Starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen

·         Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

·         Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Anforderungen

·         Freude an Teamarbeit, aber auch die Fähigkeit, eigenständig zu agieren

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Flexibilität in den Arbeitszeiten – Einsätze am Abend oder Wochenende sind für dich kein Hindernis, sondern Teil des Eventspirits

Deine Karriere Bei MOTTO Catering…

·         Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen

·         Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur

·         Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen

·         Kernarbeitszeiten unter der Woche von 08:00 – 17:00 Uhr

·         Unser Standort ist bequem mit den Öffis erreichbar – nur wenige Schritte von der U1 Station Kaisermühlen VIC entfernt

Deine Benefits BEI MOTTO Catering…

·         Täglich erwartet dich ein frisch zubereitetes Frühstück und ein warmes Mittagsessen – direkt bei uns im Headquarter und natürlich kostenlos. Auch in veganer Variante erhältlich!

·         Vergünstigungen in allen Betrieben der MOTTO Group und exklusive Rabatte bei Jack & Jones, Optik Corso, St. Charles Apotheke, Nike, McArthur Glen Parndorf VIP Days und über 250 Hotels

·         Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam aufregende Events zu realisieren! ✨