Office Manager (m/w/d)

Team 4 IT GmbH ist ein etabliertes IT-Fachhandels- und Dienstleistungsunternehmen im Raum Salzburg. Wir betreuen gewerbliche Kunden bei der Auswahl, Implementierung und Wartung moderner IT-Lösungen. Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

OFFICE MANAGER (M/W/D)

zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und zur Organisation administrativer Prozesse.

ZU IHREN AUFGABEN ZÄHLEN

• Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Kunden
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und einfachen Buchhaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Personaladministration (Urlaubsplanung, Zeiterfassung etc.)
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten im Unternehmen
• Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro

DAS SOLLTEN SIE DRAUFHABEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Buchhaltungsabläufen von Vorteil (z. B. laufende Belegbearbeitung, Rechnungswesen)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Diskretion, Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität

UNSER ANGEBOT

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kollegialem Team
• Modern ausgestattete, klimatisierte Büroräumlichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!