Projekt- und Teamassistenz

WIR SUCHEN EINE PROJEKT- UND TEAMASSISTENZ FÜR JETZT

JETZT ist ein neues digitales, mitgliederfinanziertes Medium für Österreich. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und den Überblick behältst – und das in einem modernen Medienumfeld – dann freuen wir uns auf dich.

DEINE ROLLE:

• Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Teamwork und Struktur.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Projektteam bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsabläufen, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Partner:innen zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für Informationen und Abstimmungen.

DAS KANNST DU BEI UNS ERWARTEN:

• Du bist von Anfang an Teil eines motivierten Teams und hilfst aktiv mit, ein innovatives Medienprojekt mitzugestalten.
• Du bekommst Einblick in alle Projektbereiche und wirkst mit bei der Organisation eines neuen digitalen Mediums.
• Wir legen Wert auf Teamgeist, Transparenz, Kreativität und eine positive, agile Unternehmenskultur.

DEINE AUFGABEN:

• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, bereitest Unterlagen vor und hältst Ergebnisse nach.
• Du pflegst Projektpläne und Tools (z. B. Asana), kontrollierst Fristen und sorgst für gute Kommunikation im Team.
• Du unterstützt bei der Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du verwaltest Dokumente und Inhalte über Google Drive und hilfst bei der Pflege des Content Management Systems.
• Du achtest darauf, dass Prozesse sauber dokumentiert und laufend verbessert werden.
• Du hältst die Geschäftsführung über Fortschritte und To-Dos auf dem Laufenden.

DU PASST ZU UNS, WENN:

• Du strukturiert und verlässlich arbeitest und gerne den Überblick behältst
• Du ein gutes Gespür für Kommunikation und Zusammenarbeit hast
• Du technikaffin bist und gerne digitale Tools nutzt,
• Du Lust hast, Teil eines modernen Medienprojekts zu sein, das neue Wege geht.

Klingt spannend? Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns über deine Bewerbung!

In einem persönlichen Gespräch stellen wir dir das Projekt gerne näher vor. Dein Interesse behandeln wir selbstverständlich vertraulich.