CONTROLLER:IN - Schwerpunkt Forschungscontrolling & Projektkoordination

Die Karl Landsteiner Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften (KL) ist im Umfeld einer erfolgreichen Lehr- und Forschungslandschaft am Campus Krems und im Universitätsklinikverbund St. Pölten, Krems, Tulln angesiedelt. Durch die Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen in Wiener Neustadt sowie weiteren strategischen Partnerinstitutionen in Wissenschaft und Forschung wird eine Profilbildung in definierten Schwerpunkten der biomedizinischen und biopsychosozialen Wissenschaften angestrebt.

IHRE AUFGABEN

• Planung und Budgetierung (kurz-und mittelfristig)
• Forecasting (Soll/Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen)
• Management Reporting (Standards, Ad Hoc Auswertungen für interne und externe Berichtsempfänger)
• Weitere Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Controlling-Bereich
• Weiterentwicklung des Berichtswesens von Berichten im MS Power BI
• Unterstützung bei diversen Projekten im Controlling

SCHWERPUNKT FORSCHUNGSCONTROLLING

• Projektkalkulationen und laufendes Projektcontrolling
• Erstellung von projektbezogenen Jahres und Zwischenberichten und Auswertungen für die Universitätsleitung und Fördergeber:innen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits von Förderprojekten
• Laufendes Monitoring der Forschungsprojekte, Gesamtüberblick über das Projektportfolio samt Analyse und Berichtslegung über Abweichungen
• Schnittstelle zwischen Forschenden, Fördergeber:innen und Verwaltung
• Laufende Weiterentwicklung der internen Controlling- und Dokumentationsprozesse im Bereich Forschungscontrolling
• Beitrag zur Qualitätssicherung und Transparenz bei der Abwicklung von Drittmitteln

IHR PROFIL

• Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung mit Schwer punkt Controlling oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Interesse am Umgang mit Budgetprozessen, Richtlinien öffentlicher Fördergeber und Projektabrechnungen
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit zum Erfassen komplexer Sachverhalte
• Gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel
• Professional Planner, CoPlanner, BMD NTCS sowie Power BI Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutsch-und Englisch Kenntnisse
• Gutes Organisationsvermögen, hohe Eigenverantwortung und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Forschenden, hohe soziale Kompetenz.

Wir legen Wert auf familiäre Teamdynamik in unserer Controllingabteilung und persönliche Einarbeitung in die abwechslungsreiche Materie. Gleichzeitig bietet die Stelle umfassende Hands on Experience und die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung im Forschungscontrolling als auch im Business Intelligence Bereich.

IHRE PERSPEKTIVE

Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit beim Ausbau einer jungen Universität in einem hoch motivierten Team – wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeofficemöglichkeit, eine bezahlte Mittagspause, Gesundheitsvorsorge und viele weitere Benefits. Die KL fühlt sich einer antidiskriminator ischen Anstellungspolitik verpflichtet und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die KL ermutigt qualifizierte Menschen mit unterschiedlichen Diversitätsmerkmalen (Gender, Alter, Ethnie, Konfession, sexuelle Orientierung etc.) ausdrücklich zur Bewerbung.

Die Mindesteinstufung beträgt je nach Ausbildung € 2.600 bis € 3.000,00 brutto pro Monat (40h). Bereitschaft zur Überzahlung besteht bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre überzeugende Bewerbung!