Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Karenzvertretung

Für unseren Kunden, ein Hersteller von industriellen Erzeugnissen auf dem Gebiet der Elektro-, Nachrichten-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, des Maschinenbaues, der Feinmechanik und verwandter Technik, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team.

Zum sofortigen Beginn suchen wir einen administrativen Mitarbeiter (m/w/d), als Karenzvertretung bis 2027, in 1210 Wien.

Ihr Aufgabenbereich

·Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen

·Abwicklung und Koordination des gesamten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnungen)

·Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung

·Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Dokumentation

·Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops

·Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement

Ihre Qualifikationen

·Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, HLW)

·Berufserfahrung in ähnlicher Position

·Fundierte MS-Office Kenntnisse

·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

·Hervorragende Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke

·Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

·Vollzeitbeschäftigung

·Moderner und interessanter Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen

·Parkplätze

·Flexible Arbeitszeiten und Home Office

·Attraktive Benefits für Mitarbeiter

·Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Freitag, 38,5 Stunden/Woche.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 3.348,62 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.