Backoffice-Assistenz

WIR SUCHEN DICH: MITARBEITER/IN (M/W/D) IM BACKOFFICE

zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Backoffice.

DAS BIST DU (BACKOFFICE):

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Adlerauge – Du achtest auf Details, wenn es um Rechnungen geht
• kommunikative Art und positive Ausstrahlung – auch übers Telefon
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind deine Stärken
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

DEINE TODO’S IM BACKOFFICE:

• Korrespondenz mit Banken und Verwaltungen
• Kontrolle der Mietersalden sowie der Eigentümerüberweisungen
• Due Diligence (Anforderungen der notwendigen Unterlagen und inhaltliche Überprüfung)
• Spesenabrechnung
• Updaten und Wartung des firmeninternen Systems
• Kontrolle und Einspielung der wiederkehrenden Unterlagen an die Steuerberatungen
• Research
• Ablage der objektbezogenen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung der Kollegen

WAS WIR BIETEN:

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• moderne Ausstattung
• Getränke, Kaffee/Tee und frisches Obst zur freien Entnahme
• Team-Events
• Büro mit Wohlfühlatmosphäre mitten im Herzen von Wien

DAS SIND WIR: GENAU MEIN IMMOBILIENMANAGEMENT!

Die GMIM - Immobilienmanagement GmbH ist das österreichische Mutterunternehmen der GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH. Unser Tochterunternehmen besteht aus einem jungen, innovativen Team und verwaltet vom Essener Standort aus hunderte Objekte im Raum NRW.

Du möchtest in die Immobilienbranche einsteigen und Teil eines jungen, krisensicheren und innovativen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der GMIM-Familie!

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du uns gerne per Mail an apply.job.28111109@hokifyjob.com zukommen lassen. Deine Ansprechpartnerin ist Frau Jennifer Hosni, Assistentin der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf dich!