Job in der Schweiz: Partnerassistent:in , Baar, Per Sofort Oder Nach Vereinbarung

Job in 6340 Baar, CH:

Deine Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
• Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten:innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
• Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil) hast Du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung, am besten in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz, kombiniert mit deiner Fähigkeit zum vernetzten Denken, spiegelt sich in deiner präzisen und eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister:in.

Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig.

Du arbeitest in unseren modernen Büros in Baar und profitierst von flexiblen Arbeitsbedingungen (z. B. bis zu zwei Tage Home-Office).

Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke. Wenn dein Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen sind wir gerne für dich da. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

jidca6c029a jit0728a jiy25a