Ausbildung und Erfahrung
BMS / Fachschule
oder vergleichbare Qualifikation
1-3 Jahre Büro- / AbteilungsleiterIn
Alternativ:
Bürokaufmann, -frau
, Empfang, Rezeption , SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden – ob persönlich vor Ort oder am Telefon. Mit Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen herzlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre.
- Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und schriftlich, beantworten Fragen, koordinieren Anliegen und bleiben dabei stets professionell und lösungsorientiert.
- Sie erstellen individuelle Angebote und behalten den Überblick über deren Nachverfolgung – so stellen Sie sicher, dass kein Anliegen verloren geht.
- Sie kümmern sich um die Rechnungsstellung und sorgen dafür, dass unsere Ausgangsrechnungen korrekt und pünktlich versendet werden.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen – dabei formulieren Sie klar, freundlich und auf Augenhöhe.
- Sie halten uns organisatorisch den Rücken frei: Mit Ihrem Organisationstalent erledigen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben souverän und zuverlässig.
- Sie bringen Menschen zusammen: Ob Sommerfest, Seminar oder interne Veranstaltung – Sie planen, koordinieren und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Jetzt Netto Gehalt herausfinden
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 28205177
Zuletzt aktualisiert vor etwa 16 Stunden
Jobkategorien:
Büro- / AbteilungsleiterIn
Bürokaufmann, -frau
Empfang, Rezeption
Weitere interessante Jobs:
Nicht das gefunden was du suchst?
Verfeinere deine Suche:
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone