Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
gewünschte Erfahrung
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
Wir suchen ein Organisationstalent mit Erfahrung in der persönlichen Assistenz auf Top-Ebene! Unterstützen Sie unseren Eigentümer einer österreichweit tätigen Unternehmensgruppe in seinem abwechslungsreichen Alltag als vertrauensvolle rechte Hand. Gesucht wird ab sofort ein/e:
VORSTANDSASSISTENT/IN / EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)
Vollzeit, Teilzeit auch möglich (~30h/Woche)
AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung des Eigentümers in organisatorischen und administrativen Belangen
- Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
- Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Dokumentation, Ablage etc.)
- Übernahme von Termin- und Reisekoordination
- Koordinierung und Unterstützung bei verschiedensten Projekten (neu errichtete Unternehmenszentrale, Sommerfest/Weihnachtsfeier etc.)
IHR PROFIL:
- Fundierte und langjährige Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz
- Exzellente Deutsch- und professionelle Englischkenntnisse
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Niveau HAK/HLW), Bachelor- oder Masterstudium von Vorteil
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Engagierte, taktvolle und verlässliche Persönlichkeit
- Affinität zur digitalen Welt sowie sehr gut MS- Office Kenntnisse
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
WAS WIR BIETEN:
- Einen sicherer Arbeitsplatz, modernste Büroausstattung sowie ausgezeichnete Infrastruktur
- Neben einem attraktiven Grundgehalt ein Firmenauto mit Parkplatz in der hauseigenen Tiefgarage in einem Altstadt-Palais im Herzen der Wiener Innenstadt
- Einen direkten Austausch mit dem Eigentümer und Entscheidungsträgern sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet
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Job-ID.: 28224974
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau
SachbearbeiterIn
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