Team Assistent*in & Empfangsmitarbeiter*in (all genders) Teilzeit gesucht!

Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir jeweils eine*n Team Assistent*in Abendsekretariat und eine*n Kanzlei-Empfangsmitarbeiter*in:

DAS ERWARTET DICH

• Weiterbildungen – Für Deine persönliche & fachliche Entwicklung
• Rabatte & Gutscheine – In vielen Shops und Bereichen
• Afterwork Events
• Gratis Öffi-Ticket – Für die Wiener Linien
• Gesundheitsförderung
• Gehalt: Beide Positionen starten mit € 2.000 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

TEAM ASSISTENT*IN – ABENDSEKRETARIAT (25STD./WOCHE)

Arbeitszeit: Mo–Do 17:00–22:00, Fr 15:00–20:00

Deine Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen
• Telefonmanagement
• Korrespondenz auf Deutsch & Englisch
• Aktenführung, Erstellung von Honorarnoten, WebERV
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare

Das bringst Du mit

• Erfahrung als Assistent*in in einer Kanzlei oder laufendes Jusstudium
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office, jurXpert-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung & Stressresistenz

EMPFANGSMITARBEITER*IN – KANZLEIEMPFANG (20STD./WOCHE)

Arbeitszeit: Mo–Fr 08:30–12:30

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klient*innen
• Telefonmanagement (Deutsch & Englisch)
• Terminvereinbarung und allgemeine Administration
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Fallweise Vertretung im Backoffice

Das bringst Du mit

• Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position
• Gepflegtes Auftreten & gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Organisationstalent & Gelassenheit auch bei Trubel

Klingt für Dich Interessant?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!