Büro Manager*in

Du denkst mit, ziehst durch & behältst immer den Überblick? Dann lies weiter.

Wer wir sind:

Brotkost ist ein ambitioniertes Gastro-Unternehmen im Herzen Wiens – spezialisiert auf hochwertige Brötchen, modernes Catering und unkomplizierte Qualität. Seit 2016 stehen wir für frische Ideen, klare Abläufe und echten Teamgeist. Unser Office ist der zentrale Knotenpunkt – und genau dort kommst du ins Spiel.

Dein Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll & essenziell

Du bist der organisatorische Herzschlag unseres Betriebs. Wenn bei Brotkost alles läuft, liegt das auch an dir – deinem Überblick, deinem Gespür für Menschen und deiner klaren Struktur.

Das sind deine Aufgaben – eigenständig & mit Verantwortung:

• Office-Organisation: Du sorgst für Struktur, Ordnung und Sauberkeit im Front Office. Der Empfangsbereich ist dein Aushängeschild – und du gestaltest ihn professionell und einladend. (Kund:innenkontakt inklusive!)
• Kundenkommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon & Mail, behältst auch in stressigen Momenten Ruhe und lösungsorientierte Freundlichkeit.
• Verwaltung & Einkauf: Du bestellst, planst und verwaltest unsere alltäglichen Betriebsabläufe – vom Material bis zu Büropflanzen (ja, auch die Blumenpflege gehört dazu – wir mögen’s gepflegt).
• Buchhaltung: Du bist hauptverantwortlich für Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsübersicht, einfache Kalkulationen und arbeitest mit unserem Steuerberater zusammen.
• HR & Einsatzplanung: Du unterstützt bei der Mitarbeitersuche, planst Schichten & Einsätze mit Überblick und Gespür für Teamdynamik.
• Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Küche, Logistik, Lieferant:innen und Eventmanagement – und behältst alle Deadlines & Absprachen im Blick.
• Eventorganisation (intern & extern): Du unterstützt bei Caterings, sorgst für Vorbereitung, Abstimmung & Nachbereitung – vom Ausdruck der Gästelisten bis zur Feedback-Runde.

Was du mitbringst – fachlich & menschlich

• Du arbeitest eigenverantwortlich, verlässlich und strukturiert – du brauchst keine ständige Kontrolle.
• Du hast Organisationstalent und einen starken Hausverstand – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.
• Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert – auch wenn’s mal stressig wird.
• Du hast solide Erfahrung in Office-Organisation oder kaufmännischen Abläufen.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit (Wort & Schrift), Englisch ist ein Plus.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Tools (Excel, Outlook, ggf. auch Buchhaltungssoftware).

Was wir dir bieten – und meinen auch so

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein Team, das dich ernst nimmt, unterstützt – und Humor hat
• Ein Arbeitsplatz mit Qualität, Struktur und gelebter Wertschätzung
• Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung, täglich frisches Mittagessen
• Die Chance, wirklich mitzudenken und Prozesse weiterzuentwickeln

Rahmenbedingungen

• Dienstzeit: Di–Sa, 7:00–15:30 Uhr (Sa nur bis ca. 11:00 Uhr) – Anpassung nach Vereinbarung möglich
• Wochenstunden: 36 h/Woche
• Dienstort: Wien 5 – sehr gut erreichbar
• Gehalt: Abhängig von Erfahrung & Qualifikation – mindestens laut Kollektiv, faire Überzahlung möglich

Klingt nach deinem nächsten Job? Dann schick uns bitte: – Deinen Lebenslauf – Ein paar Sätze, warum du die/der Richtige für Brotkost bist

apply.job.28262101@hokifyjob.com z. Hd. Mark Sauer Betreff: Office Management Bewerbung