Assistent:in des Geschäftsführers in Finanzen

Aufgabenbereiche:

• allgemeine Buchhaltungsangelegenheiten, wie das Sortieren von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfung und die Datenaufbereitung in Excel
• E-Mail-Korrespondenz mit Lieferanten, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer und Inkassofirmen
• Zuständigkeit für den Einkauf und die Kontrolle der Kostenstellen
• allgemeine Korrespondenzen mit den Standortleitungen in finanziellen Angelegenheiten
• regelmäßiges Reporting an Vorstand
• Kostenrechnung, Forecasting und Controlling (nach einer weiteren intensiven Einschulungsphase)
• Weiters sind Sie die erste Anlaufstelle der Zentrale und organisieren Telefonkonferenzen bzw. persönliche Termine des Geschäftsführers

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA u.ä.) oder Wirtschaftsstudium
• Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel
• Gepflegtes, professionelles Auftreten (Kundenkontakt/erste Anlaufstelle)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und hohe Lernbereitschaft
• Verlässlichkeit

Wir bieten:

• Fixanstellung und sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Eine familiäre Atmosphäre mit professioneller Arbeitsweise
• Zusätzlich zu den 5 Urlaubswochen, weitere 2 Tage mitten im Jahr frei
• Teambuilding und -events
• Eigenes Büro, Smartphone und Laptop
• Mindesteinstufung beträgt € 2.945,- im 1.Dienstjahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen.

Wenn Sie in diesem jungen, dynamischen Unternehmen ab 1. September 2025 mitwachsen wollen, dann richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Foto) an HR (Mag. Elisabeth Bauer)

Gerne per E-Mail an apply.job.28294196@hokifyjob.com