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AssistentIn für unsere Hausverwaltung

Zentrum 1030 Wien Österreich
Vollzeit
1.800

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Wir sind eine sehr gute etablierte Immobilienverwaltung im 3. Bezirk in Wien, die über einen vielfältigen Kundenstamm sowie ein sehr engagiertes Team verfügt. Wir suchen zur Verstärkung eine/n motivierte und freundliche
Assistenten/in für unsere Hausverwaltung
zum ehest möglichen Eintritt.
Ihre Aufgaben:
• Erste telefonische Ansprechperson
• Unterstützung des Verwalters bei der Betreuung von unseren Objekten in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Professionelle und serviceorientierte Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden, etc., … – Sie finden für jedes Problem eine Lösung!!
• Verfassen von Briefen, Rundschreiben, Aushängen
• Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsschäden
• Beauftragung von Professionisten, Angebotseinholungen, Auftragsvergabe
• Datenpflege und Aktualisierung
Ihr Profil:
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist Voraussetzung!
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG, …) von Vorteil
• Abgeschlossene Prüfung als „Assistentin der Hausverwaltung“ von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, REAL-Data von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• Engagement und Verlässlichkeit
• Genauigkeit, Belastungs- und Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
• Selbständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gezielte interne Weiterbildung
• Langfristiges Arbeitsverhältnis
• Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
• Familiäres Betriebsklima (kleines Team)
• Ein Mindestgehalt von € 1.800 brutto/Monat. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.
Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf und Foto richten Sie bitte an:
Gebäudeverwaltung Josef Rohr GmbH
Am Modenapark 10/16
1030 Wien
Wir freuen uns auf Sie!

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www.hv-rohr.at
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