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Office AllrounderIn (m,w,d)

Zentrum 2700 Wiener Neustadt Österreich
Vollzeit
€ 2.234,82 BRT / Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Office AllrounderIn
Dir macht die Arbeit am meisten Spaß, wenn du mit Menschen Kontakt hast, wertschätzender Umgang selbstverständlich ist und das mitten in einem Team, das diese Leidenschaft mit Dir teilt? Außerdem verfügst du über vorherragende Office Kenntnisse und allgemeine Büroarbeiten stellen für dich keine Herausforderung da? Hast du die Fragen mit einem lauten JA! beantwortet? Dann ist diese Stelle genau das richtige für dich.
In deiner zukünftigen Stelle bist du die erste Kontaktperson für Kunden, Interessenten und MitarbeiterInnen und vielfach Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen.
Für unseren Kunden mit Sitz in Großraum Wr. Neustadt suchen wir eine/en engagierte/en Mitarbeiter im Bereich Office AllrounderIn.
Deine Aufgaben:
• Professionelle Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Import und Export Unterstützung, sowie Organisation von Transporten
• Kalkulation und Erstellung von Ersatzteilangeboten in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung
• Auftragserfassung
• Unterstützung der Abwicklung des Reisemanagement (Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen, Visaanträge)
• Allgemeines Office Management (Postbearbeitung, Weiterleitung von Nachrichten)
• Telefonzentrale
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Durchführung der regelmäßigen Bürobestellungen
• Gästeempfang und Bewirtung der Gäste inkl. Vorbereitung des
Meetingraums
Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Fremdsprachen von Vorteil
• Teamplayer mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie mit Blick
fürs Detail
• Freundliche und positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
Dienstort: Großraum Wr. Neustadt
Gehalt: € 2.234,82 BRT/ Monat
Vollzeitbeschäftigung: 38,5 Stunden
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter *********@*****eople.at (Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung direkt mit hokify. Dazu auf Jetzt Bewerben klicken und Abfragen beantworten.) ...
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