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Mitarbeiter/in für Personalwesen

Bergsteiggasse , 1170 Wien Österreich
Teilzeit
ab € 2.215,90 bei einem 100% Beschäftigungsausmaß

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 3 Jahre HR-MitarbeiterIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Dein Ansprechpartner
Christian Penz (Geschäftsführung)

Die Therapieinstitut Keil gGmbH ist eine gemeinnützige Fördereinrichtung in Wien für Kinder mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen und bietet u. a. Kindergartengruppen und Schulklassen an. Die Partnergesellschaft Z.I.M. GmbH bietet integrative Krippe-, Kindergarten- und Hortgruppen an.

Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Die Therapieinstitut Keil gGmbH ist eine gemeinnützige Fördereinrichtung in Wien für Kinder mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen und bietet u. a. Kindergartengruppen und Schulklassen an. Die Partnergesellschaft Z.I.M. GmbH bietet integrative Krippe-, Kindergarten- und Hortgruppen an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in für Personalwesen
(20 – 30 Stunden)
Ihr Aufgabengebiet:
• Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung der Personaladministration für 140 MitarbeiterInnen.
• Sie verwalten die Personalakte (elektronisch und physisch)
• Weiteres bearbeiten und kontrollieren Sie die Stunden-, Krankenstand-, Urlaubslisten und erstellen Dienstpläne
• Sie bilden die Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und sind für die Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung zuständig.
• Darüber hinaus unterstützen Sie im Recruiting, erstellen Dienstverträge, Dienstvertragszusätze, Zeugnisse und diverse Schriftstücke.
• Zusätzlich sind Sie für die Verwaltung der Praktikant/innen und Zivildienstleistenden verantwortlich (Bedarfserhebung, Recruiting, Administration)
• Sie arbeiten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office-Bereich mit.
• Bei der Einführung einer neuen Personaldatenbank werden Sie maßgeblich beteiligt sein.
Ihr Anforderungsprofil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
• Notwendig sind fundierte Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskenntnisse.
• Erfahrung im NPO-Umfeld ist von Vorteil.
• Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen zeichnet Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus.
• Sie haben Freude am Gestalten und Mitdenken und verfügen über eine positive Herangehensweise an Veränderungen.
Wir bieten Ihnen:
• Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer traditionsreichen NPO mit guter öffentlicher Erreichbarkeit.
• Freuen Sie sich auf ein eigenständiges, vielfältiges Aufgabengebiet.
• Di...
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