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Assistenz und Office Management (m/w)

Lehárgasse , 1060 Wien Österreich
Vollzeit
zw. 1.554 bis 2.283 brutto/Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • Universität/FH
  • SekretärIn, AssistentIn von Vorteil

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Deine Ansprechpartnerin
Tim Faude Tim Faude

Eine alte CEYOND Social Media Weisheit sagt: "Tue Gutes und lass' andere darüber sprechen." Genau das tun wir jeden Tag für unsere Kunden in der digitalen Welt. Werde auch du ein Teil von uns!

Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Wer sind wir?
Ein dynamisches Unternehmen, das sich ganz der digitalen Zukunft verschrieben hat. CEYOND bietet verschiedene Dienstleistungen im digitalen Umfeld an, die primär auf drei Säulen basieren: Digital Marketing, Web & Software Development und Digital Transformation. In der Business-Unit Digital Marketing übernehmen wir für unsere Kunden sämtliche Themen von Social Media über Web Optimierungen und Kampagnen-Management, bis hin zu Customer Relationship Management. So schaffen wir es, die Markenwerte unserer Kunden zu steigern und ihre Manager und Experten zu Meinungs- und Themenführern zu machen. Im Bereich Web & Software Development entwickeln wir für unsere Kunden Websites (von simplen Landing Pages bis hin zu komplexen Webshops samt Integration des Warenwirtschaftssystems) sowie individuelle Anwendungen und Softwarelösungen. In der Business-Unit Digital Transformation unterstützen wir unsere Kunden mit ca. 60 Senior Consultants bei strategischen und operativen Herausforderungen der Digitalisierung. So begleiten wir große Transformationsvorhaben von der Planung bis hin zur Implementierung ins Tagesgeschäft.
Zur Optimierung der internen Prozesse und Unterstützung der Geschäftsführer suchen wir ab sofort eine(n) Assistent(in) bzw. Office Manager(in):
Die Kernaufgaben umfassen:
Unterstützung der Vertriebskoordination
Terminmanagement und -koordination (d.h. Durchführung von Terminanfragen, Kalenderpflege, bei Bedarf: logistische Organisation)
Management des Posteingangs
Ablage sowie Archivierung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei allfälliger Korrespondenz im Tagesgeschäft
Rechnungsmanagement (Erstellung und Ablage von Ausgangsrechnung, Einpflegen von Eingangsrechnungen)
Vor- und Nachbereitung von Sales-Terminen in enger Abstimmung mit den Vertriebsverantwortlichen bzw. der Geschäftsführung
Ausarbeitung von Statusunterlagen und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
Unterstützung bei verschiedenen Vertriebs- und Marketingprojekten in Abstimmung mit der Vertriebskoordination inkl. Bi...
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