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163 Assistent Jobs in Linz

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DACHSER Austria Air & Sea GmbH
Vollzeit
Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte in Spedition und Logistik Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit 2422,00 EUR brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung.
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Ausbildung und Erfahrung

Lehre
gewünschte Ausbildung

1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: Bürokaufmann, -frau , SachbearbeiterIn , HR-MitarbeiterIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job
SAP-Kenntnisse

Über den Job:

IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen strategischen und operativen Aufgabenstellungen.
  • Übernahme der Koordination und Überwachung von Terminen sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
  • Verantwortung für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern im Auftrag der Geschäftsführung.
  • Erstellung von Präsentationen und Durchführung der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen.
  • Organisation von internen und externen Meetings und Protokollierung dieser.
  • Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben.

IHRE QUALIFIKATIONEN
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität).
  • Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Ihre herausragenden Fähigkeiten im Zeitmanagement und Ihre Organisationstalente sind unbestritten.
  • Sie legen Wert auf proaktives, präzises und zuverlässiges Arbeiten.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, ebenso wie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und rhetorischen Fertigkeiten.
  • Sie beherrschen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, auf hohem Niveau.
  • Ein professionelles Auftreten, Souveränität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

UNSER ANGEBOT
  • Wir bieten einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern.
  • Dabei unterstützen wir Sie während Ihrer gesamten Employer Journey: Vom Onboarding bis zur individuellen Weiterbildungs- und Karriereplanung lassen wir Sie nicht alleine.
  • Sie bekommen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team.
  • Ausreichende Parkmöglichkeiten vor Ort und eine öffentliche Verkehrsanbindung sind vorhanden.
  • Unternehmenskooperation mit der Plattform „Corporate Benefits“, welche eine Vielzahl an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen ermöglicht.
  • Wir unterstützen Sie in jeder Lebenslage. Dafür bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur kostenlosen und anonymen Betrieblichen Sozialberatung.

Deine Ansprechpartnerin

Bettina Janus

Personalverantwortlich

Kaum vorstellbar wäre die Welt mehr ohne eine hocheffiziente Logistik. Daher ist die Logistik mittlerweile eine der wichtigsten und wachstumstärksten Branchen überhaupt. Bei DACHSER suchen wir nicht „einfach nur“ Personal. Daher mein Tipp: Achten Sie auf Ihre Bewerbung. Einen kompletten Lebenslauf, kein 08/15 Anschreiben und vollständige Dokumente wie Zeugnisse oder Referenzen. Denn auch bei Ihrer Bewerbung zählt der erste Eindruck.

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Job-ID.: 18814449

Zuletzt aktualisiert vor 12 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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