4 Back Office Jobs in Linz

Ganz nach meinem Geschmack.

Engagierte BACK-OFFICE Assistent:in für CATERING (m/w/d)

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mit GASTRO-Erfahrung 40 Std./Woche

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Dienstort: 4020 Linz

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Aufgaben

Du bist für alle BACKOFFICE - Agenden im Catering zuständig und begleitest eine Veranstaltung hier von Anfang bis zum Ende (Kompetente Beratung des Kunden - schriftliche Angebotslegung - Kalkulation - Verrechnung)

Im Detail bedeutet dies:

• Du beantwortest Kundenanfragen und erstellst schriftliche Angebote und bist Ansprechpartner sowohl für Kunden als auch das Catering-Team
• Du übernimmst die administrative Organisation einer Veranstaltung im Backoffice (Erfassung der wichtigsten Daten in unserem Cateringprogramm, Organisation von Aushilfskräften, Equipment und sonstiges)
• Du bist für das Veranstaltungscontrolling zuständig und erstellst Vor- und Nachkalkulationen
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und unserem restlichen Cateringteam (Küche/Service/Set-up) und hier vor allem für die Informationsweitergabe ein wichtiges Bindeglied
• Du bist für eine korrekte Verrechnung aller Veranstaltungen zuständig und unterstützt bei Monatsabschlusstätigkeiten (Inventur, Zeiterfassung, div. Controllingagenden für das Catering)

Anforderungsprofil

Idealerweise bringst du bereits Arbeitserfahrung mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ERFAHRUNG im GASTROBEREICH evt. sogar im Catering
• Du bringst Know-How im administrativen Bereich mit und hast versierte MS-OFFICE Kenntnisse
• Du bist ein loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendem Auftreten
• Du bleibst immer am Ball und hast einen lösungsorientierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
• Du hast Freude am Mitgestalten und eine analytische Denkweise
• Du bringst versierte MS-Office-Kenntnisse

Darüber hinaus suchen wir jemanden, der

• die Gastronomie, gutes Essen und das Arbeiten im Team genauso liebt wie wir!

Unser Angebot

Wir heißen dich ab dem 1.Tag willkommen und bieten dir

• DIE BESTE KULINARISCHE RUND-UM-VERSORGUNG für deine Arbeitszeit: GRATIS Frühstück, Jause & frisch gekochtes Mittagessen
• Eine vertiefende EINSCHULUNGSPHASE, damit du dich schnell in deinem neuen Job zurecht findest und einen "Buddy" der dir zur Seite steht
• VIELERLEI SOZIALE GOODIES wie Sportangebote, Weiterbildung in unserer GO ACADEMY, viele Aktivitäten über unser GO ON TOUR Programm, und noch vieles mehr erzählen wir dir gerne persönlich!
• FLEXIBLE Arbeitszeiten, teile dir deine Arbeitszeit in Absprache mit deinen Kollegen eigenständig und individuell ein, gerne auch in einer 4-Tage-Woche
• Je nach deinen Bedürfnissen und Wünschen hast du auch die Option, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Du profitierst von einem spannenden TÄTIGKEITSFELD mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Du erreichst uns problemlos mit ÖFFIS
• Du erlebst bei uns ABWECHSLUNG - kein Tag ist wie der andere - und ein
• BREITES AUFGABENFELD durch verschiedene Unternehmensbereiche (Betriebsverpflegung, Catering, öffentliche Gastronomie)

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GOmeinsam sind wir STOLZ auf das, was wir tun und wir tun alles mit SPAß, LEIDENSCHAFT & voller BEGEISTERUNG!

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und mit Wertschätzung.

Wir arbeiten mit Handschlagqualität und verlassen uns aufeinander.

Dein Einstiegs-Bruttogehalt (auf Basis von 40 Std./Woche) beginnt bei uns ab EUR 2.500 (je nach deiner Erfahrung und Qualifikation).

Es gilt der KV der Gastronomie und Hotellerie OÖ.

Gerne besprechen wir deinen Gehaltswunsch in einem persönlichen Gespräch mit dir!

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser ONLINE-FORMULAR.

Unsere zuständige Recruiting-Ansprechpartnerin Barbara Freudenthaler wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Tel.: +43 732 6596 22759

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