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AssistentIn - Back Office

Zentrum 1100 Wien Österreich
Vollzeit
ab EUR 2.200,- bto./Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 3 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Wir erwarten:
abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK HAS, Bürokauffrau/mann)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Versiert im Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)
Eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten
Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Zu Ihren Aufgaben zählt:
Erfassung und Bearbeítung von Störmeldungen/Helpdesk
Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
Erstellung von AR
Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeitsscheine und Lieferscheine
Angebotserstellung
Verwaltung Urlaubs-, ZA- und Krankenstandsmeldungen
Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
Wartungsmanagement (Rückmeldungen u. Dokumentenvenrualtung im CAFM)
Erstellung der internen Umbuchungen (Std. und Materiallager)
Stundenerfassung der operativen Mitarbeiter
Ablage
Es erwartet Sie:
Unbefristete Vollzeitanstellung mit Übernahmeoption bei einem renommierten Facility-Manager in 1100 Wien!
Ihr Gehalt richtet sich nach den kollektivvertraglichen Bestimmungen bzw. nach Berufserfahrung, ab EUR 2.200,- bto./Monat

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