∅ Bewerbungsdauer: 3 Min Erfolgreich im neuen Job: 43.600

Assistenz für HR und Officemanagement

Büroring

5071 Wals
Teilzeit

Kategorien: SekretärIn, AssistentIn, HR-MitarbeiterIn

Zuletzt aktualisiert vor 9 Tagen

ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Über uns:


Seit über 35 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.


UNSER JOBANGEBOT:

Für unseren Kunden - der weltweit größte Hersteller von Dentalprodukten und - Technologien für Zahnärzte und Zahntechniker, mit einer 130-jährigen Unternehmensgeschichte - suchen wir ab sofort für den Standort Salzburg


eine/n


Back Office Mitarbeiter, HR Assistent (m/w/d)


AUFGABENBESCHREIBUNG:

  • Assistenz in HR Aufgaben ( wie Urlaubs- und Krankenstandserfassung)
  • Organisation von Reisen und Registration
  • Kalkulation- und Orderabwicklung, Verteilung von  SODEXO Vouchers
  • SAP Fakturenerstellung, Vorbereitung und Controlling
  • Unterstützung in Onboardingmaßnahemn (ebenso bei Offboarding)
  • Jubiläums Initiativen mitgestalten
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste am Empfang
  • Interne - und externe Kommunikationsschnittstelle (Telefonate, E-Mails...)
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Unterstützung der Organisation interner Veranstaltungen
  • Geschäftsreiseplanung und dazu abhängige Organisation
  • Eingangsrechnungskontrolle, Abwicklung
  • Zeiterfassung durch SAGE und Controlling
  • On- und Offboarding von neuen internen Mitarbeitern
  • Besucher Registration und Management
  • Covid 19 Auflagen ermöglichen und durchführen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Studium befindlich (optional)
  • Erfahrung an der Rezeption, in einer Assistzenz-Funktion oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu Priorisieren
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Praxissichere MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität

Arbeitszeitrahmen:


Montag - Donnerstag 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr,

Freitag 08.00Uhr bis 14.00 Uhr


Entlohnung: € 1.926,00 brutto/Monat 35 h/Woche


€ 1926,00  - Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir entsprechende Überzahlung

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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER

www.bueroring.at

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