Front Office Mitarbeiter (m/w/d) – Sei unser/e DirektorIn des ersten Eindrucks

Synergie Personal Austria GmbH

2.369,00
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Ausbildung und Erfahrung

Lehre
oder vergleichbare Qualifikation

Einsteiger als Empfang, Rezeption

Alternativ: HR-MitarbeiterIn , SekretärIn, AssistentIn , SachbearbeiterIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil für diesen Job
Gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)


Das sind wir:

Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt.

Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen.


Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.


Ihr Aufgabenbereich

  • Du nimmst Telefonate mit deiner einnehmenden und freundlichen Art entgegen
  • Charmant und aufmerksam kümmerst du dich um den persönlichen Empfang unserer BewerberInnen
  • Die Vorselektion unserer BewerberInnen wickelst du kompetent ab
  • Zu deinen To Do´s gehört auch die Erfassung von BewerberInnendaten
  • Du unterstützt dein Team in anfallenden administrativen Tätigkeiten,der Stammdatenpflege in der Datenbank
  • Einholung abgelaufener Mitarbeiter-Dokumente

Ihre Qualifikationen

  • Du hast bereits eine kaufm. oder techn. Berufsausbildung abgeschlossen – Quereinsteiger willkommen
  • Erste Berufserfahrung bringst du bereits mit
  • Die Arbeit mit Menschen macht dir Spaß und MS-Office ist dir gut bekannt
  • Deine kommunikative Art sorgt bei deinem Gegenüber für ein richtig gutes Gefühl
  • Professionelles und sympathisches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
  • Du verfolgst einen zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsstil
  • Teamspirit und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung sind für dich keine leeren Phrasen
  • Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Hands-on Mentalität zeichnen dich aus

Wir bieten Ihnen

  • Vollzeitbeschäftigung
  • Tolle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes und freundliches Betriebsklima
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Verantwortungsvolle Position
  • Intensive Fachliche und persönliche Unterstützung durch ihre/n Vorgesetzte/n
  • Einschulungsprogramm sowie laufende Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
  • Freizeitveranstaltungen
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter
  • 1 zusätzlicher Urlaubstag nur für dich!

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Mo - Do 8:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr, Fr 08:00 - 14:00 Uhr


Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.369,00 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.


INTERESSIERT? DANN BEWIRB DICH GLEICH JETZT!

Wir freuen uns schon auf dich!

Deine Ansprechpartnerin

Nicole Martinec-Hösele

Verwaltung

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Job-ID.: 16777896

Zuletzt aktualisiert vor 8 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau
Empfang, Rezeption
SachbearbeiterIn

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