1220 Wien
Vollzeit
ab € 2.500,-
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Ausbildung und Erfahrung

Lehre
oder vergleichbare Qualifikation

1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: Angestellte öffentliche Verwaltung , Bürokaufmann, -frau

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche.


DEINE AUFGABEN
  • Organisationsunterstützung bei Vorhaben/Projekten
  • Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und Fachthemenmeetings
  • Erstellung von Reports und Statistiken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen
  • Koordination der Abrufe aus Rahmenverträgen und Abwicklung von Neubestellungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen
  • Evidenzübersicht und Antwortentwürfe bei diversen Anfragen, Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden
  • Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten sowie Erstellen von Präsentationen, Excelübersichten und Berichten

DEIN PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAS, HAK, HBLA etc. oder Lehrabschluss)
  • Projektmanagement Kenntnisse von Vorteil
  • Gute MS- Office Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Zuverlässig, selbstständig, kommunikativ

DEINE BENEFITS
  • Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit auf Homeoffice (bis zu 50%)
  • Erholsame Work-Life-Balance
  • Interessanter Aufgabenbereich
  • Angestelltenverhältnis

Für diese Stelle bieten wir ein Mindestgehalt von monatlich € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis.

Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung gegeben.


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Job-ID.: 20269094

Zuletzt aktualisiert vor 5 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn
Angestellte öffentliche Verwaltung
Bürokaufmann, -frau

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