Teamassistenz (m/w/d)
telacc Customer Interaction Center GmbH
- 1220 Wien
- Vollzeit
- ab € 2.500,-
Ausbildung und Erfahrung
Lehre
oder vergleichbare Qualifikation
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Alternativ:
Angestellte öffentliche Verwaltung
, Bürokaufmann, -frau
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche.
DEINE AUFGABEN
- Organisationsunterstützung bei Vorhaben/Projekten
- Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und Fachthemenmeetings
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen
- Koordination der Abrufe aus Rahmenverträgen und Abwicklung von Neubestellungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen
- Evidenzübersicht und Antwortentwürfe bei diversen Anfragen, Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten sowie Erstellen von Präsentationen, Excelübersichten und Berichten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAS, HAK, HBLA etc. oder Lehrabschluss)
- Projektmanagement Kenntnisse von Vorteil
- Gute MS- Office Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohe Lernbereitschaft
- Zuverlässig, selbstständig, kommunikativ
DEINE BENEFITS
- Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit auf Homeoffice (bis zu 50%)
- Erholsame Work-Life-Balance
- Interessanter Aufgabenbereich
- Angestelltenverhältnis
Für diese Stelle bieten wir ein Mindestgehalt von monatlich € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis.
Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung gegeben.
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Job-ID.: 20269094
Zuletzt aktualisiert vor 5 Tagen
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
Angestellte öffentliche Verwaltung
Bürokaufmann, -frau
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