Mitarbeiter (m/w/d) Front Office/Empfang

DEINE AUFGABEN:

• Empfang von Bewerber:innen, Lieferant:innen und sonstigen Besucher:innen
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro (Bestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Abrechnungen, Meetingraumplanung etc.)
• Verantwortung für das Reinigungspersonal
• Durchführung von Reisebuchungen inkl. Kontrolle der Rechnungen und Reporting
• Unterstützung des Commercial Teams (Planung von Veranstaltungen, Organisation des Warentransfers zwischen den Filialen, Aktualisierung von Listen etc.)
• Abwicklung des Beschwerdemanagements

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre als Bürokauffrau-/mann)
• Mind.2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat/Assistenz
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Word
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

UNSER ANGEBOT:

• Eine interessante Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und einem jungen und dynamischen Team
• Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Handelsunternehmen
• Monatliche Grundvergütung: € 2.500,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation)
• Zahlreiche attraktive Fringe Benefits, wie Essensgutscheine, Jahreskarte der Wiener Linien, Mitarbeiter:innenrabatt bei all unseren Marken, Möglichkeit einer kostenlosen privaten Unfall- und Vorsorgeversicherung, Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen und vieles mehr