Office Management Lead (m/w/d)

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.

Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. Im Zuge der erfolgreichen Expandierung wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) in der Wiener Zentrale gesucht.

Beginn: ab sofort

Standort: 1030 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du agierst als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für das gesamte Fuhrparkmanagement
• Das Einholen von Angeboten und die Absprachen mit Versicherungen gehören zu deinen Kernaufgaben
• Du hilfst bei der Erstellung von Reports für das Management und pflegst die Daten in unseren Systemen
• Du unterstützt bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation sind Voraussetzungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind optional

Unser Angebot:

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Moderne Ausstattung und Home-Office-Möglichkeiten
• Gemäß dem Kollektivvertrag sieht diese Position ein Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor - ndividuelle Gehaltsvereinbarung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung vreeinbart

Wir haben dein Interesse geweckt? Schicke uns noch heute deinen aussagekräftigen Lebenslauf zu - Wir freuen uns!