Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)

PERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D)

ab 56.000,-- brutto p.a.

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Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als

PERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D)

IN DIESER VIELSEITIGEN VERTRAUENSPOSITION ÜBERNEHMEN SIE:

• Unterstützung der Kanzleileitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
• Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität
• Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
• Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an apply.job.20802497@hokifyjob.com

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Marisa Otto, BA, LLB.oec.

T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275

apply.job.20802497@hokifyjob.comapply.job.20802497@hokifyjob.com