Office Management Unterstützung (m/w/d), Teilzeit (20h)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

Erforderlich für diesen Job

·         Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

·         Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift

·         Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und in der E-Mail und Kalenderverwaltung

·         Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

ÜBER DEN JOB:

Wir sind ein Private Equity Fund der Raiffeisenbankengruppe Österreich, der maßgeschneiderte Nachfolgelösungen für Klein- und Mittelbetriebe in Österreich bietet.

Wir suchen eine:n zuverlässige:n und organisierte:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung, der:die unser junges Team unterstützt und einfache Bürotätigkeiten übernimmt.

Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, dann würden wir uns über deine Bewerbung sehr freuen.

AUFGABEN:

• Empfang von Besucher:innen und Organisation von Erfrischungen vom hauseigenen Catering bei Besprechungen
• Vorbereitung von Besprechungsräumlichkeiten (Überprüfen der Ausstattung, etc.)
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Foldern (Kopieren & Scannen von Dokumenten)
• Organisation/Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
• Unterstützung bei Eventorganisationen
• Erledigung von Besorgungen

ANFORDERUNGEN:

• Interesse an einem Teilzeitjob neben dem Studium
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem jungen und dynamischen Team
• Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen Berufserfahrung zu sammeln
• Für die Position wird ein Monats-Bruttogehalt von EUR 1.100,00 geboten

BEWERBUNGSVERFAHREN:

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und evtl. Zeugnissen, an apply.job.20837358@hokifyjob.com