Assistent (m/w/d) auf Basis Voll- oder Teilzeit

Für unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung.

Eingestellt wird ab sofort eine Office & Administrative Assistenz auf Basis Voll- oder Teilzeit (m/w/d).

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation des Bürobetriebs (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Protokolle & Reports
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Kassaauszahlungen und Aufbereitung von Kassabelegen
• Reiseorganisation

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
• Eine Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• angemessene Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
• Zuverlässigkeit und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: MO - DO von 08:00 - 17:00 Uhr / FR von 08:00 - 14:00 Uhr .

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt auf Basis Vollzeit € 1.930,00 brutto/Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.