Institutssekretär:in VwGr IIb

BEGINN/DAUER:

• ab 01.09.2024

ORGANISATIONSEINHEIT:

• Zeitgeschichte, Standort Innsbruck

BESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:

• 20 Stunden/Woche

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-Konten
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre
• Bestellwesen und Budgetübersicht

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss
• Organisations- und Planungskompetenz, gute EDV-Kenntnisse, hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift, Erwünscht: gute Englischkenntnisse, Erfahrung in Projektarbeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit, Belastbarkeit, offener Umgang mit Studierenden und Lehrenden, Kollegialität

UNSER ANGEBOT:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.230 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.