Office Mitarbeiter*in

Für unseren Kunden am Standort 4653 Eberstalzell bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Office Mitarbeiter*in in Vollzeit. Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

WEN SUCHEN WIR?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung (HAK, HASCH, Lehre Bürokaufmann/frau).
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie Bezug zu Lebensmitteln und Produktion sind von Vorteil.
• Sie haben Freude an administrativen, unterstützenden Tätigkeiten, sind ein*e Teamplayer*in und sind sich der Verantwortung und Wichtigkeit Ihrer Aufgaben bewusst.
• Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich und professionell.
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office sowie in allgemeinen Büroanwendungen mit, in Excel haben Sie idealerweise bereits vertiefte Kenntnisse. Eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch setzen wir voraus.

WAS ERWARTEN WIR?

• Sie bearbeiten einerseits die Bestellungen in unserem System, kontrollieren sie und geben sie frei. Andererseits gehen Sie professionell mit Reklamationen in diesem Zusammenhang um und finden rasch Lösungen.
• Sie unterstützen in allen organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. der Bearbeitung von Lieferscheinen. Sie übernehmen vor- und nachbereitende Tätigkeiten von Inventuren.
• Sie kümmern sich um allgemeine administrative Agenden
• Hinsichtlich Personalagenden erledigen Sie die Mitarbeiteranlage bei Neueintritten, Arbeitspläne sowie die Erfassung von Krankenständen etc.
• In dieser Schnittstellenfunktion interagieren Sie nach innen und außen, sind in vielen Belangen erste*r Ansprechpartern*in und korrespondieren beispielsweise mit unseren Lieferanten.
• Mit einer vorausschauenden Terminplanung sowie der Protokollführung bei Besprechungen runden Sie Ihr Aufgaben- und Verantwortungsprofil ab.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
• Anspruch auf Vorschuss
• betriebliche Mitarbeitervorsorge
• Kantine
• kollegiales Arbeitsklima
• langfristige Anstellung
• Parkplatz
• Tagesarbeitszeiten
• Der Bruttojahreslohn beträgt für diese Funktion mindestens EUR 27 608,00.