Projektleitung Meetings & Events (M/W/D) Teilzeit

IHR AUFGABENGEBIET:

Als MitarbeiterIn der Meetings & Events Abteilung sind Sie Hauptansprechperson für unsere KundInnen mit Schwerpunkt auf Kundenbetreuung im Bereich Orangerie/Apothekertrakt. Von der Erstanfrage über die Durchführung bis zur Endabrechnung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Projektbetreuung Veranstaltungen

• Eigenverantwortliche Projektbetreuung von Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, kompetente Vor-Ort Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im regen Kontakt mit KundInnen) unter Einhaltung definierter Standards inkl. Ressourcenplanung
• Beratung und Betreuung von KundInnen per Telefon, digital oder vor Ort
• Anbotserstellung, Vertragserstellung und Abrechnung
• Koordination mit Kooperationspartnern & Lieferanten (z.B. Caterer)
• Betreuung der Kundendatenbank und des Buchungskalenders
• Arrangieren von Tagungsräumen nach geplanter Vorgabe, Transport von Mobiliar
• Betreuung der hauseigenen Technikanlagen Organisation der Reinigung & HausarbeiterInnen vor und während der Veranstaltung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, o.ä) oder Erfahrung im Projekt-/Eventmanagement/Marketing
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Technisches Grundverständnis (Betreung der Technikanlage, Tonanlage, etc.)
• Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
• Affinität zu Online Medien, typo 3 Kenntnisse von Vorteil
• Sprachen: D / E sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität

UNSER ANGEBOT:

• Arbeitsplatz in einem UNESCO Weltkulturerbe
• Es erwartet Sie ein herausforderndes Aufgabengebiet bei einem verantwortungsbewussten, verlässlichen und nachhaltig agierenden Arbeitgeber
• Umfassendes Einschulungsprogramm
• Home Office
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits (kostenloser Eintritt für Sie und Ihre Begleitung an unseren Standorten, vergünstigter Mittagstisch, Ermäßigungen in Partnerbetrieben, MitarbeiterInnenevents, Employee Assistance Program)

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt bei Teilzeit € 2.225,00.- für 30 Std. pro Woche, (zuzüglich etwaiger Unternehmenserfolgsbeteiligung).

Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf)