Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice| Rechnungsbearbeitung Instandhaltung

Unternehmensbeschreibung

In der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten. Unsere Verantwortung erstreckt sich über die Instandhaltung und Reparaturtechnik bis hin zum Bau innovativer Lager- und Verwaltungsgebäude, womit wir den kontinuierlichen Ausbau und die strategische Weiterentwicklung unserer Infrastruktur sichern. Mit einem klaren Fokus auf Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität setzen wir stets neue Maßstäbe in der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams im Technischen Backoffice (TBO) suchen wir in Vollzeit eine:n Sachbearbeiter:in für die Rechnungsbearbeitung in der Instandhaltung.

In dieser abwechslungsreichen Rolle spielen Sie eine Schlüsselposition bei der präzisen Abarbeitung von Instandhaltungsrechnungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sie übernehmen die zeitgerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände für Multifunktionskopierer sowie Drucker, Faxgeräte und Scanner und bewältigen Sonderaufgaben aus verschiedenen TBO-Bereichen.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten ein und werden Sie ein Teil unseres engagierten und wertschätzenden Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie prüfen und geben die Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen frei, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer- oder Rechnungsadressen, klären Sie effizient und im direkten Austausch bei den Lieferant:innen.
• Die interne Weitergabe von Rechnungen zur im „Reparatur-Remedy“ erfolgt durch Sie zuverlässig und präzise.
• Die termingerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände von Multifunktionsdruckern sind entscheidend, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
• Wartungsverträge kündigen Sie fristgerecht und koordinieren alle notwendigen Schritte.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und Outlook) und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit einen organisierten Überblick zu bewahren zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und professionelles Auftreten.
• In einem dynamischen Umfeld bewahren Sie stets die Ruhe, selbst in stressigen Situationen und meistern jede Herausforderung mit Leichtigkeit.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, …
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.400 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.