Event Manager (m/w/d)

Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen.

Mit über 35 Jahren Erfahrung, in der Kommunikation mit Gemeinden in Österreich und Deutschland, ist KOMMUNAL führendes Medienhaus und Experte für die Zielgruppe der Gemeinden im deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Event Manager, der mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für Marketing überzeugt.

DEINE TRAGENDE ROLLE:

In dieser vielseitigen Rolle bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Kongressen sowie für das dazugehörige Marketing. Du übernimmst das Teilnehmermanagement, koordinierst die Kommunikation mit Sponsoren, Speakern und Teilnehmern und stellst sicher, dass jedes Event reibungslos abläuft. Du bist Ansprechpartner für alle Beteiligten und arbeitest eng mit den internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Eventorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Betreuung vor Ort.
• Einladungs- und Teilnehmermanagement: Akquisition und Betreuung von Teilnehmern über verschiedene Kanäle (Print, Online, etc.), Bearbeitung von Anfragen und Durchführung von Werbekampagnen.
• Marketing und PR: Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und PR-Maßnahmen, Erstellung von Newslettern, Social Media Postings und Grafiken.
• Speakermanagement: Kontaktaufnahme, Betreuung und Koordination der Speaker, einschließlich Organisation von Reise- und Hotelarrangements.
• Medienmanagement: Erstellung und Umsetzung von Medienplänen sowie Betreuung von Medienkooperationen.
• Feedback und Evaluation: Erfolgsmessung von Veranstaltungen, Teilnehmerfeedback und Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Sponsoring und Vertrieb: Betreuung von Sponsoren, Entwicklung von Sponsoring- und Upselling-Ideen.

DEIN PROFIL:

• Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Projektmanagement.
• Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit, Engagement und Lernbereitschaft.
• Netzwerkstärke und Beziehungsmanagement zum Aufbau und zur Festigung nachhaltiger Beziehungen zu Sponsoren und Partnern.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Social Media und Content-Management-Systemen von Vorteil.

WAS DICH ERWARTET:

• Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Multi-Channel-Projekten mitzuwirken und kreative Ideen einzubringen.
• Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität täglich lebt.
• Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit Blick auf den Volksgarten und sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Möglichkeit auf Homeoffice-Tage und flexible Arbeitszeiten.

Für diese Stelle ist ein Bruttogehalt ab EUR 2.600 Brutto bei einer Vollzeitbeschäftigung (37,5h /All-in) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, die Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt, vorgesehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und garantieren eine vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.