Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)

MITARBEITER EMPFANG UND OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

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Wir sind ein unabhängiger Gesamtanbieter für Fassadenlösungen in Kombination mit Sonnenschutz. Wir fertigen direkt an unserem Standort in Klagenfurt die innovativen Fassadenlösungen. Unser Kerngeschäft ist dabei die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region).

Werden auch Sie Teil des internationalen Teams und leisten Sie mit Ihrem überdurchschnittlichen Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg!

IHRE AUFGABEN – EIN REIBUNGSLOSER ABLAUF WIRD DURCH SIE SICHERGESTELLT

In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten.

Im Einzelnen umfasst diese Position folgende Aufgaben:

• Telefonmanagement und Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Mittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
• Dienstreiseorganisation inkl. Abrechnung
• Handkassaverantwortung und -abrechnung
• Meetings und Events organisieren und vorbereiten
• Administrative Team-Assistenz (Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen für die Geschäftsführung, Unterstützung Kundenbetreuung)

IHR PROFIL – FACHLICH UND PERSÖNLICH BREIT AUFGESTELLT

Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Office Management und verfügen zudem über eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Neben Ihrer Berufserfahrung bringen Sie noch folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/AHS/HAK)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Sie überzeugen durch Engagement, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie Lösungsorientierung. Gewinnende kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

DAS WIRD GEBOTEN – WERTSCHÄTZUNG & EINE INNOVATIVE ARBEITSUMGEBUNG

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können sowie ein angenehmes Betriebsklima und eine langfristige Perspektive.

Geboten wird in dieser Position ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und diverse Mitarbeiterbenefits (Mitarbeiterevents, Günstige Mittagsmenüs, E-Tankstellen usw.).

Angemessene Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie mind. EUR 2.548,82 brutto (mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung).

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf und Zeugnissen unter der Kennnummer 104.340 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1

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