Projektassistenz und stv. Leitung (m/w/x)

Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - JEFIRA in St. Pölten (Herzogenburgerstraße 9) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

PROJEKTASSISTENZ UND STV. LEITUNG (M/W/X)

im Ausmaß von 36 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Büropräsenz (Montag – Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten
• Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung und –buchung bzw. Auszahlungen
• Datenbankverwaltung und -eingabe
• Terminkoordination
• Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
• Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
• Administrative Unterstützung der Projektleitung
• Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken)
• Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office vor allem Excel) und mind. B2-Niveau in Deutsch sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
• Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
• Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
• Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Stv. Leitungszulage und abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.034,- bis EUR 3.651,-.

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Bei Fragen steht Ihnen gerne Simina Melwisch-Biraescu (Einrichtungsleitung) unter 0664/88682230 zur Verfügung.

Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter www.diakonie.at/diakonie-einewelt/fluechtlingsdienst