Office Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.

• Persönliche Assistenz der Directorin Operation
• Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
• Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
• Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
• Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
• Vorbereitung von Dienstverträgen
• Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
• Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
• Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (deadlines einhalten)
• Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
• Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung

WAS WIR DIR BIETEN

• Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
• Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
• Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

…. UND ZUSÄTZLICH BIETEN WIR BEREITS FOLGENDE BENEFITS AN:

• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
• Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
• Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
• Mitarbeiter:innen-Parkplatz

… UND WEIL UNS DAS NOCH NICHT REICHT, ARBEITEN WEITERHIN JEDEN TAG AN NEUEN BENEFITS FÜR DICH!