Mitarbeiter (m/w/x) kaufmännisches Auftragsmanagement

Tätigkeitsbereich:

• Auftragsbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die komplette kaufmännische Abwicklung von Aufträgen unserer internen und externen Kunden
• Fakturierung: Sie kümmern sich um die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowohl für nationale als auch internationale Kunden
• Sorgfaltspflicht: Sie stellen sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse effizient und unter Einhaltung der relevanten Vorschriften durchgeführt werden
• Berichtswesen: Sie überwachen Auftragsfortschritte, erstellen Reports für Kennzahlen und Budget
• Angebote: Sie unterstützen das Team bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten und tragen zur Optimierung des gesamten Angebotsprozesses bei
• Unterstützung der Arbeitsgruppen: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und unterstützen diese in allen kaufmännischen Belangen
• Weiterentwicklung bestehender Systeme: Sie bringen neue Ideen ein, um unsere Systeme und Prozesse kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln

Fachliche Anforderungen:

• Höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA)
• Gutes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Prozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS-Office und SAP
• Analytisches, kostenbewusstes Denken

Persönliche Anforderungen:

• Kundenorientiertes Verhalten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Zielorientierung

Wir bieten:

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position in Vollzeit beträgt EUR 3.329,62 brutto monatlich, die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig
• Gleitzeitmodell
• Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Karenzvertretung bis ca. 03/2027