Ausbildung und Erfahrung
Einsteiger als SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
Seit über 35 Jahren sind wir als Familienunternehmen in der Gebäudeverwaltung in Wien und Niederösterreich tätig. Gerade als solches sind uns Teamwork, eine offene, persönliche Atmosphäre sowie Freude an der Arbeit besonders wichtig.
Bewerben Sie sich und überzeugen Sie sich selbst.
Als Verstärkung für unser Team sind wir ab sofort auf der Suche nach einer Unterstützung im Sekretariat (Vollzeit/Teilzeit). Auch aktive Studenten sind herzlich willkommen.
Ihr Aufgabengebiet:
· Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
· Bearbeitung von telefonischen Anfragen und schriftlicher Korrespondenz
· Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
· Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
· Empfang von Mandanten und Besuchern
· Versicherungsabwicklungen
Ihr Profil:
· Sie sind eine engagierte und kommunikative Person, die gerne im Team arbeitet
· Sie bringen ein freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Humor mit
· Gute EDV Anwenderkenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
· Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Familiäres Betriebsklima
· Eine offene und persönlich Atmosphäre
Ein Bruttogehalt ab € 2.000,— auf Vollzeitbasis ist vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Zögern Sie nicht und schicken uns Ihre Bewerbung samt Lebenslauf. Wir freuen uns darauf.
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Job-ID.: 25020705
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