Mitarbeiter:in Office

Allgemeines: Tradition macht uns GROSS und das zeigen wir GERN. Unsere Besucher:innen erleben bei uns Shopping in bester Innenstadtlage und Kulinarik über den Dächern Wiens. Unser Teamgeist macht uns stark, denn hier denken wir gemeinsam GERN GROSS. Gemanagt wird das GERNGROSS von SES – ein Unternehmen der SPAR Österreich-Gruppe. Ihre Aufgaben:

• Office-Management: Sie unterstützen das Center-Management-Team in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Protokollführung, Präsentationen, …) und agieren als Bindeglied zu den SES-Fachabteilungen.
• Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Ein- und Ausgangsrechnungen und verwalten die Handkasse.
• Hausverwaltung: Sie befüllen und warten die Frequenz-, Umsatz- und Abgrenzungslisten.
• Berichtswesen: Sie wirken bei der Erstellung von Reportings und Quartalberichten mit.
• Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren die Zeiterfassungen und Urlaubsplanungen des Center-Management-Teams.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechperson für unsere Kund:innen, Shoppartner:innen und empfangen und betreuen Geschäftspartner:innen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• SAP- und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Office365-Anwenderkenntnisse, sowie sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Genaue Arbeitsweise und ein routinierter, sicherer Umgang mit Zahlen
• Freude im Umgang mit Menschen und kundenorientiertes, freundliches Auftreten

Unser Angebot an Sie:

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit
• Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR und HERVIS, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst,…)
• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung (gesetzliches Mindestentgelt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung zweitausendeinhundertvierzig Euro brutto pro Monat) WIR ZAHLEN MEHR! (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Anmerkungen: Wollen Sie auch GERN GROSS sein? Dann kommen Sie in unser Team. SES Center Management GmbH / Gerngross Center-Management Mag.(FH) Gerhard WOHLMACHER Mariahilfer Straße 42-48, 1070 Wien oder per E-Mail an: apply.job.25073789@hokifyjob.com Durch die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie ich damit einverstanden, dass die SES Center Management GmbH Ihre darin angegebenen Daten zur weiterverarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Kontakt: ab sofort Dienstort: Wien Kennung: SES-2024-055818