Sachbearbeitung im Driver-Service (w/m/d)

MACH’ DEINEN SCHRITT ZUM FORTSCHRITT.

Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42

Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund

14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den

Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.

DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE.

• Sobald unsere Kundin, unser Kunde sich für ein Fahrzeug entschieden hat, kommst du ins Spiel! ​
• Du prüfst mit deinem kritischen Auge die eingelangten Unterlagen.​
• Du kommunizierst mit unseren Partner*innen, löst die Fahrzeugbestellungen aus, forderst fehlende Dokumente an​
• Du kontrollierst die Fahrzeugrechnungen auf ihre Genauigkeit und gibst diese für die Buchhaltung frei.​ Fahrzeugauslieferungen fallen in deinen Tätigkeitsbereich​
• Genauigkeit und Effizienz zählen dabei zu deinen Stärken

DAS BRINGT DICH IN DIE POLEPOSITION …

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre​
• Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen​
• Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung gesammelt​
• Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert​
• Du hast ein professionelles, sympathisches Auftreten und arbeitest gerne mit Menschen​
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift​
• Du bist versiert in den MS Office Programmen​
• Du bist gut organisiert, genau und kannst strukturiert arbeiten​

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN.

• Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.373,13 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsumfeld: Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. State-of-the-art IT-Ausstattung.
• Teamwork: Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
• Onboarding und Weiterbildung: „Fit in 6 Weeks“-Einschulungsprogramm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
• Gesundheit und Vorsorge: Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung.
• Vergünstigungen: Essenszuschuss von € 4,40,- pro Tag, Mitarbeiter*innen Rabatte bei diversen Partner*innen, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
• Work-Life-Balance: 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
• Events und Aktivitäten: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- und Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.