Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Administrative Bearbeitung von Aufträgen sowie Abwicklung von Bestellungen
• Empfang und Bewirtung der Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Engagierter teamplayer mit einer hands-on-Mentalität und einem bodenständigen Auftreten

UNSER KUNDE BIETET

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit (in direkter Anstellung) in einem innovativen Unternehmen mit viel Mitgestaltungsmöglichkeit
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem positiven Arbeitsumfeld
• Sehr flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima und eine gelebte Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.