Mitarbeiter:in Backoffice

MITARBEITER:IN BACKOFFICE

Linz (Stadt), Vollzeit (30h-38h), m/w/d

Die Digitalagentur GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf kreative und digitale Lösungen spezialisiert hat. Mit einem dynamischen Team entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien und Projekte für unsere Kunden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Teamwork und zukunftsorientierten Technologien.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung, für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sowie zur Pflege eines exzellenten Kundenkontakts suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/Kollegin mit einer kaufmännischen Ausbildung für unser Backoffice in Vollzeit (38h  pro Woche - eventuell auch 30h möglich). 🤝

Du suchst einen Arbeitsplatz direkt im Zentrum mit netten Kolleg:innen und einem aufgeweckten Bürokuschelhund? Du bist schon geübt in deinem Job (mind. 3 Jahre Berufserfahrung), möchtest dich gerne weiterentwickeln und deine Erfahrungen in dein neues Team einbringen?

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

DEIN AUFGABENBEREICH

In dieser abwechslungsreichen Position bist du für die Erstellung von professionellen Angeboten verantwortlich und unterstützen das Team mit einer präzisen Vorbereitung der Buchhaltung. Dazu gehören die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die Vorkontierung, das Mahnwesen sowie die Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an unsere Steuerberaterin. Im Bereich Human Resources verwaltest du Mitarbeiter:innendaten, erstellst Verträge und klärst  alle notwendigen Details mit der Lohnverrechnung.

Zu deinen weiteren Aufgaben zählt das Management unseres Büros. Hier übernimmst du unter anderem den Empfang von Kund:innen, die Bearbeitung der Post und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Zudem führst du eigenständige Recherchetätigkeiten durch und unterstützest das Team bei der Informationsbeschaffung.

Schließlich koordinierst du Termine mit unseren Kund:innen sowie Partner:innen und stellst sicher, dass alle Abläufe nahtlos ineinandergreifen.

DEIN PROFIL

Für den ausgeschriebenen Job bringst du folgendes mit:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
• Der Umgang mit Zahlen macht dir Spaß und du verfügst über analytische Fähigkeiten.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel) ist für dich ein Kinderspiel.
• Du bist Teamplayer, aber pflegst eine eigenständige Arbeitsweise.
• Du bist einfach ein flexibles Organisationstalent!

DEINE BENEFITS

Folgende Benefits warten auf dich:

• Junges, engagiertes und motiviertes Team.
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Eigenverantwortliches Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich.
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home-Office (1 Tag pro Woche).
• Moderne Büroinfrastruktur im Herzen von Linz.
• Zuschuss zum Klima- bzw. Öffi-Ticket.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenlos Kaffee, Tee und Säfte.

DEINE BEZAHLUNG

Für die ausgeschriebene Position bieten wir dir:

• Brutto-Monatsentgelt ab € 2.300 (Basis Vollzeit).
• Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.