HR-Generalist mit Schwerpunkt Vertragsabwicklung und Arbeitsrecht (m/w/d)

In Zusammenarbeit mit Head of People übernehmen Sie die Verantwortung für administrative Personalthemen in Österreich. Sie arbeiten eng mit unserer Head of Operations, den Area Coaches, den Restaurant General Managers, dem People Partner und dem Recruitment-Team zusammen, um eine herausragende Mitarbeitererfahrung zu schaffen, die die Unternehmensleistung fördert und das Wachstum unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
• Arbeitsrechtliche Beratung: Unterstützung von Führungskräften (Fokus auf Operations) bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Aufbau von Beziehungen zu Kollegen mit respektvoller und geduldiger Kommunikation. Schulung von Führungskräften im Themen Arbeitsrecht (Einstellungen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Schichtplan, Arbeit mit Jugendlichen, Krankenstand, Mutterschutz etc.)
• Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken. Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Compliance: Überwachung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen, tariflichen und unternehmensspezifischen Richtlinien.
• Austrittsmanagement: Betreuung von Offboarding-Prozessen, inklusive Kündigungen, Aufhebungsverträgen und Zeugniserstellung.
• Schnittstelle zu Behörden: Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Arbeitsämtern und anderen Behörden.
• Ansprechpartner/ Schnittstelle zum externen Payroll Provider. Prüfung, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterinformationen im HR-Informationssystem, um aktuelle Daten, Prozesse und Personalkosten Controlling sicherzustellen.
• HR-Controlling:
• Überwachung von Personalkosten (Cost of Labor).
• Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen (KPIs), wie z. B. Fluktuation, Abwesenheitsquote, DEI und Zeitwirtschaft.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle im Personalbereich.
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Statistiken für das Management.
• Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung von Prozessen in der Vertrags- und Personaladministration.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Vertragsgestaltung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit.
• Geduld und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden sowie die Fähigkeit, respektvoll und professionell zu kommunizieren, auch in herausfordernden Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Englischkenntnisse (B1-Niveau), um in einfachen Situationen kommunizieren und Informationen verstehen zu können.

Das bieten wir dir

• Gehalt bei unbefristeter Vollzeitbeschäftigung ab 50.000 EUR brutto pro Jahr. Das endgültige Angebot hängt von den Fähigkeiten und der Berufserfahrung des Bewerbers ab.
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Bedürfnisse und Ziele
• Attraktiver leistungsbezogener Bonus
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Gemeinschaften der Zugehörigkeit