Assistenz der Leitung Wohnen (m/w/d)

Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in acht Gemeinden Oberösterreichs.

Zur Verstärkung unseres Teams in Alkoven suchen wir eine

ASSISTENZ DER LEITUNG WOHNEN (M/W/D)

25-37 Stunden/Woche (Montag-Freitag), ab April 2025, Karenzvertretung

WIR BIETEN IHNEN:

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Engagiertes und kollegiales Team
• Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
• Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
• Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
• Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
• Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitungen im Bereich Wohnen
• Diverse Sekretariatsagenden (Terminvereinbarung, Ablage, Telefondienst, Bearbeitung Einund Ausgangspost, Protokollführung,…)
• Kontrolle der Kassenabrechnungen der Wohnbereiche im Auftrag der RL
• Verwaltung der Kund:innendaten im Patronis
• Kooperation und Zusammenarbeit mit Wohngruppen- und FA Kolleg:innen, Vorgesetzten, dem Multiprofessionellem Team sowie Servicebereichen im Institut

DIESE VORAUSSETZUNGEN SOLLTEN SIE MITBRINGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office Programme)
• Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Entlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 6 beträgt für 37 Wochenstunden je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten € 2.794,50 bis € 3.210,60 brutto.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Stefan Langfellner B.A., 07274/6536-418, Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven