Assistenz Regionalleitung (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen Büroorganisation
• Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen in enger Abstimmung mit der Regionalleitung
• Koordination und Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen und Reisen inkl. Gästeempfang
• Führung von Korrespondenzen und Telefonmanagement
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Regionalleitung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsposition
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) wünschenswert
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten

UNSER KUNDE BIETET

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
• Hochwertige Verpflegung in der Betriebskantine
• Diverse Mitarbeiterrabatte und Gutscheine
• Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur in einem krisensicheren Unternehmen

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.