Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/d)

Ein Job mit Sinn! Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Für unsere Geschäftsführung mit Bürostandort 1170 Wien (Nähe Yppenplatz) suchen wir zum ehestmöglichen

Eintritt eine

ASSISTENZ DER PÄDAGOGISCHEN LEITUNG KINDERGÄRTEN UND HORTE (M/W/D)

Schwerpunkt Personal und Administration

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

WIR BIETEN:

• Die Professionalität und Sicherheit einer großen Organisation, aber auch die Einbettung in ein Team, indem du deine Ideen und individuellen Stärken einbringen kannst!
• Supervision und spannende Fortbildungen, z.B. in unserer eigenen Bildungsakademie
• Flexible Arbeitszeiten und gegebenenfalls Homeoffice
• Zusätzliche dienstfreie Tage (Reformationstag, Weihnachten (24.12.), Silvester, Karfreitag)
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGF-Gütesiegel zertifiziert) inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
• Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 3.258,- bis EUR 4.008,-.

DEINE AUFGABEN:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte
• Schnittstelle zu externen Partner:innen (z.B. Beantragung von Nachsichten beim Magistrat)
• An- und Abmeldungen von Springer:innen und Leitungen
• Erste Ansprechperson für Leitungen und Springer:innen für das Kiga-Web sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
• Pflege der Dienstpläne im Kiga-Web
• Büroorganisation im geringen Umfang (z. B. Terminkoordination)

DEIN PROFIL UND INTERESSEN:

• Kenntnisse in Zeiterfassungssystem Kiga-Web oder Bereitschaft und Interesse sich diese anzueignen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
• Interesse am Bereich Bildung und an Personalthemen

Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Bewirb dich gleich jetzt online – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schau Dir an,was uns als Diakonie Bildung ausmacht! Besuche unsere Website oder schau auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei:

Wir tragen das BGF-Gütesiegel, da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen wichtig ist!