Office MitarbeiterIn im Projektmanagement (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien eine/n Office MitarbeiterIn im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Bewertung und Annahme neuer Projektanfragen (Projektbewertungs- und Entscheidungsprozess)

• Unterstützung bei der Zuordnung neuer Projekte zu Teams, Bereichen oder strategischen Clustern

• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Pivot-Tabellen, grafischen Dashboards und Präsentationen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools

• Aufbereitung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen

• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Statusmeldungen im Projektverlauf

• Terminmanagement, Dokumentation und Qualitätssicherung im Projektumfeld

• Schnittstellenkoordination zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen

• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektplattform

• klassischen Office-Management (E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Ablageorganisation)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Projektbezug

• Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld wünschenswert

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, OneNote und ggf. Power BI und SharePoint

• Verständnis für Projektbewertungs- und Entscheidungsprozesse

• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Erfahrung mit Datenmanagement, Auswertungen und Controlling-Tools von Vorteil

• Genaue, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Organisationstalent, Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen

• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv

• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert

• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit

• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr

• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.855,52 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 130 europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt als attraktiver und innovativer Partner kleiner und großer Unternehmen, positiv mitzugestalten.