Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ZGONC Handel GmbH
- Modecenterstraße, 1030 Wien
- ab € 2.700,- (Mindest-KV € 2.195,-)
Ausbildung und Erfahrung
BMS / Fachschule
gewünschte Ausbildung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Alternativ:
Büro- / AbteilungsleiterIn
, Bürokaufmann, -frau
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Gute Deutschkenntnisse
Über den Job:
IHR AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen.
- Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post).
- Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten.
- Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WIR BIETEN
- VOLLZEIT-Anstellung mit 38 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
- Krisensichere Dauerstellung in einem österreichischem Privatunternehmen
- Attraktives PRÄMIENSYSTEM
- Hauseigenes Fitnessstudio
- feiern gemeinsamer Erfolge
- Mitarbeiterrabatte
Dein Ansprechpartner
Claus Wurz
Personalverantwortlich
Als österreichisches Privatunternehmen stehen wir zu unserem Grundsatz: Die Basis unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrung und Wissen aus den Bereichen Werkzeuge und Maschinen vermitteln wir gerne und mit großem Engagement. Werde auch Du ein Teil der ZGONC Familie!
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Job-ID.: 21988720
Zuletzt aktualisiert vor 11 Tagen
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau
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