Assistenz der Leitung Wohnen (m/w/d)

Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in acht Gemeinden Oberösterreichs.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Wohnen in Alkoven suchen wir eine

ASSISTENZ DER LEITUNG WOHNEN (M/W/D)

30 Stunden/Woche (Montag-Freitag), ab sofort, Karenzvertretung

WIR BIETEN IHNEN:

• Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Engagiertes und kollegiales Team
• Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
• Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
• Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
• Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
• Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitungen im Bereich Wohnen
• Diverse Sekretariatsagenden (Terminvereinbarung, Ablage, Telefondienst, Bearbeitung Einund Ausgangspost, Protokollführung,…)
• Kontrolle der Kassenabrechnungen der Wohnbereiche im Auftrag der RL
• Verwaltung der Kund:innendaten im Patronis
• Kooperation und Zusammenarbeit mit Wohngruppen- und FA Kolleg:innen, Vorgesetzten, dem Multiprofessionellem Team sowie Servicebereichen im Institut

DIESE VORAUSSETZUNGEN SOLLTEN SIE MITBRINGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office Programme)
• Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Entlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 6 beträgt für 37 Wochenstunden je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten € 2.794,50 bis € 3.210,60 brutto.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Stefan Langfellner M.A., 07274/6536-418, Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven